Crea el Plan de Acción para Alcanzar tus Objetivos | Plantilla gratis

No importa tu edad o profesión, necesitas un plan de ACCIÓN.

Todos necesitamos uno. Elaborar una estrategia que nos permita conseguir nuestros objetivos, en tiempo y forma, y dejar bien claro dónde estamos ahora y hacia dónde vamos es fundamental para no perder el rumbo.

Sin objetivos no tenemos motivos por los que esforzarnos y trabajar. Sin estrategia no sabemos ni cómo ni con qué trabajar.

Qué es un plan de acción

Un plan de acción es una especie de «contrato», contigo mismo, en el que figura la estrategia a seguir para alcanzar una serie de objetivos que te comprometes a completar para una fecha determinada.

Dicho contrato ha de contener, al menos:

• Una descripción clara de los objetivos perseguidos.
• Un listado de actividades encaminadas a la obtención de dichos objetivos.
• Si se precisa o no de recursos extra (ayuda de otras personas, compra de material, documentos, etc.).
• Fecha de inicio y fin del plan.
• Indicadores para evaluar el progreso.

Define tus objetivos

Diseña tu mapa mental

Vamos a empezar revelando el final del libro: ¿qué objetivos quieres conseguir?

Te aconsejo que te centres en un periodo de tiempo concreto:

• Si decides crear un plan de acción anual, piensa en los objetivos que te gustaría lograr cada trimestre.
• Si optas por un plan de acción mensual, define los del próximo mes.

Las palabras escritas no se las lleva el viento así que, coge papel y bolígrafo (o lápiz, con lo que te sientas más cómodo) para «dibujar» tu mapa mental de objetivos.

En el centro del papel escribe el mes en el que los vas a conseguir y, saliendo de él, dibuja tantas flechas como objetivos pretendas conseguir. No te preocupes por el orden o la estética, esto sólo es un paso previo para descargar la información de tu mente y construir tu plan de acción.

Si hay objetivos relacionados entre sí, conéctalos con una línea. Si comparten actividades y fecha, quizás puedan agruparse más tarde.

Conviértelos en objetivos S.M.A.R.T.

Ahora que ya sabes qué objetivos quieres conseguir, es hora de convertirlos en S.M.A.R.T.

Todo objetivo debe ser eSpecífico, Medible, Alcanzable, Relevante y Temporal. Sólo así estará perfectamente definido, sin dar lugar a dudas que bloqueen el camino hacia su obtención.

Un objetivo ha de ser específico

Tienes que describir cada objetivo de forma clara y directa. Que no te importe emplear muchas palabras si todas ellas son necesarias para calificarlo.

«Quiero hacer deporte» es un objetivo demasiado genérico. ¿Qué tipo de deporte quieres hacer? ¿de interior o de exterior? ¿individual o colectivo?

«Quiero practicar kick-boxing como actividad dirigida de gimnasio» ya es más concreto. Sabes que quieres hacer boxeo, en interior, dirigida por un monitor y que por tanto tienes que apuntarte a un gimnasio.

Un objetivo ha de poder medirse

Necesitas darle un valor numérico que te permita hacer una evaluación de tu progreso.

Siguiendo con el ejemplo anterior del kick-boxing, deberíamos añadir, por ejemplo, cuántas veces por semana queremos practicarlo. Con esto ya tendríamos un objetivo específico y medible: «Quiero practicar kick-boxing como actividad dirigida de gimnasio 2 veces por semana».

Un objetivo ha de ser alcanzable

Recuerda que necesitamos un plan de acción para tener claro el camino a seguir y no desviarnos de nuestro objetivo. En un plan de acción, la meta está siempre presente. Hace que tengamos motivos para mantener la motivación.

Por eso es importante fijarnos objetivos alcanzables, para no perder la motivación. El objetivo que estamos utilizando como ejemplo creo que sería alcanzable por casi todo el mundo. Sin embargo, no podríamos ponernos como objetivo «ganar una competición de kick-boxing el mes que viene» porque ni siquiera nos hemos iniciado en este deporte todavía.

Si tu objetivo fuese ambicioso, como lo es la competición de kick-boxing, comienza fijando unos objetivos a corto plazo más sencillos y realistas hasta que estés preparado para dar el salto.

Un objetivo ha de ser relevante

¿Para qué esforzarnos en algo que no tiene beneficios ni para nosotros ni para los que nos rodean?

¿Para qué quieres apuntarte a kick-boxing? ¿para adelgazar?¿para estar en forma?¿para conocer gente?¿para salir de casa? Si no encuentras una buena respuesta al «para qué, es mejor que taches ese objetivo de la lista.

Un objetivo ha de ser temporal

Por último, y como parece lógico, los objetivos han de tener fecha de caducidad. Sin ella, los objetivos se quedarán almacenados en tu mente o en el olvido.

El mes que viene te vas a apuntar a kick-boxing pero, ¿qué día o semana? ¡Fíjalo ya!

Crea tu plan de acción

Ya hemos completado la primera fase, la definición de objetivos. Es el momento de crear tu propio plan de acción.

Para ello, te aconsejo que descargues la plantilla que te dejo por aquí y que hagas clic en el vídeo donde te explico cómo completarla paso a paso.

Evalúa tu progreso

Ahora que ya tienes tu plan de acción, te falta la parte más importante: cumplirlo.

Te cuento mi truco: fijar entre tres y cuatro periodos de revisión y anotarlos en la herramienta de organización (Google Calendar, Bullet Journal, agenda…) que esté utilizando en ese momento.

Si el plan de acción es anual, te recomiendo que fijes una revisión al final de cada trimestre.

Si el plan de acción es mensual, mejor fija una revisión semanal.

Tómate estas revisiones como si fuesen un examen porque, en cierto modo, lo son. Es una evaluación continua en la que tienes el rol de profesor y de alumno.